De dagen aftellen tot Beautiful 2011

Geplaatst op: 15-07-2011

Over minder dan twee maanden - op 7 en 8 september om precies te zijn - gaan de deuren open van Beautiful, de enige vakbeurs voor Drogisterij, Gezondheidswinkel, Parfumerie en Apotheek in Nederland.

Behoorlijke toename

Tijd voor DW, als mediapartner verbonden aan dit event, om eens op bezoek te gaan bij de organisatoren. "Jullie zijn nog net op tijd", reageert Roy van de Laar, directeur van Trade Fair Organization BV, wanneer we telefonisch een afspraak maken. "We zien een behoorlijke toename in de informatie- en offerteaanvragen. Het ziet er naar uit dat we de laatste twee maanden voor de beurs geen tijd meer hebben voor afspraken. Dit is overigens een trend die we bij andere beurzen ook zien en dus niet bijzonder", licht hij toe. Tijdens het bezoek van DW aan het kantoor in Deventer krijgen ze meer achtergrondinformatie bij de stand van zaken.

Voorbereiding

Voorafgaand aan hun vertrek bekijkt DW de site van Beautiful en zien daarop dat het aantal ingeschreven exposanten al behoorlijk oploopt. "We liggen inderdaad voor op de prognose, maar belangrijker is dat het aantal openstaande offertes en contracten nog heel groot is", geeft Van de Laar aan. "De interesse is dus groot en net als bij andere beurzen ligt het zwaartepunt wat betreft de inschrijvingen in de laatste twee maanden. Dit is iets wat wij al jaren zien bij andere vakbeurzen van onszelf en collega-organisatoren. Wat ons wel verwondert is dat de vakantie niet of nauwelijks invloed hierop heeft." Leveranciers zijn dus volop aan het voorbereiden voor de beurs, maar kiezen er bewust voor om laat in te schrijven. "Dat klopt, soms zijn financiële argumenten hier aanleiding voor, maar het kan ook zo zijn dat ze nog niet weten welke producten ze gaan introduceren en daarom wachten."

Informatieaanvragen vanuit buitenland

Opvallend op de lijst met ingeschreven exposanten is Ales Groupe uit Frankrijk. Bij navraag blijkt dit niet de enige buitenlandse geïnteresseerde in Beautiful te zijn. "De interesse uit het buitenland groeit enorm. Ales Groupe heeft ingeschreven en wil het merk Phyto (opnieuw) in de markt zetten in Nederland. Maar ook vanuit Duitsland, België, Denemarken en Zweden komen informatieaanvragen. We merken dat veel bedrijven aan het zoeken zijn naar een vervanger van Beautyworld."

Internationaal tintje

Vanuit verschillende kanten bereikte DW al het bericht dat het onderbrengen van het vakbeursgedeelte van deze beurs bij Ambiënte niet zo goed is bevallen. "Veelal zijn het individuele aanvragen. Zo verwacht ik deze week nog een tassenleverancier uit Denemarken in te schrijven. Uit Zweden kreeg ik een telefoontje van het Zweeds Handels Consulaat. Zij informeerden namens een groep bedrijven", aldus Van de Laar. Het ziet er dus naar uit dat Beautiful een behoorlijk internationaal tintje gaat krijgen dit jaar.

Gratis persoonlijke toegangskaart

Inmiddels is de voorinschrijving voor bezoekers geopend. "Via de site kunnen ondernemers en winkelpersoneel gratis een persoonlijke toegangskaart aanvragen. Het enige wat zij hoeven te doen is wat persoonlijke gegevens bij ons achterlaten. Het aantal ingeschreven bezoekers gaat inmiddels richting de duizend en loopt natuurlijk alleen maar verder op de komende maanden. We doen hier ook veel werk voor. Een hoog aantal kwalitatief goede bezoekers is in het belang van al onze exposanten. Het leuke van deze editie is dat verschillende partijen ons benaderen voor een samenwerking".

Samenwerking Drogisten Associatie en KNDB

Van de Laar: "Zo liggen er nu definitieve afspraken met de Drogisten Associatie en de Koninklijke Nederlandse Drogisten Bond (KNDB) voor het combineren van de ondernemersdagen met Beautiful. Wat betreft de Drogisten Associatie betekent dit dat op woensdagochtend alle ruim vierhonderd DA-ondernemers uitgenodigd worden voor de eigen ondernemersdag. Aansluitend kunnen zij naar de beurs. De ondernemersdag van de KNDB staat voor de donderdagmiddag gepland." Uiteindelijk moet dit resulteren in een vergroting van het bezoek aan alle drie de initiatieven.

DW en Drogisterijnieuws.nl mediapartners

Een groot aantal ingeschreven bezoekers is leuk, maar het gaat erom dat de bezoekers straks ook naar de Baroniehal van de Brabanthallen in Den Bosch gaan komen. "Hiervoor hebben we een fantastische mediapartner", lacht Roy. "Sterker nog, inmiddels hebben we twee mediapartners. Als aanvulling op DW is Drogisterijnieuws.nl toegevoegd als online partner. Op initiatief van Suzanne Kremer, eigenaresse van Drogisterijnieuws.nl, is deze samenwerking tot stand gekomen. Samen met ons eigen bestand en de middelen die wij tot onze beschikking hebben, is nu een mix van communicatiemogelijkheden tot stand gekomen waarbij we onze potentiële bezoekers uitgebreid kunnen informeren en motiveren om naar de beurs te komen."

Groter en meer interactiviteit

De beursvloer van 2010 staat ons nog helder voor ogen. Wat is er dit jaar anders? "De basis is hetzelfde. Ons concept is immers de basis van ons succes", legt Roy uit. "De aankleding en catering zijn weer van een hoog niveau. Het restaurant brengen we terug naar de beursvloer. Dat kan omdat de huidige locatie groter is. We willen echter dat het interactieve gehalte dit jaar hoger is. Hiervoor richten we twee interactieve pleinen in. De eerste exposanten hebben hiervoor al ingetekend. Zo gaat Yogi Tea drie keer per dag een presentatie geven. En we willen natuurlijk nog meer topexposanten toevoegen aan ons deelnemersveld. Als organisatie hebben we veel invloed op het concept, maar de aanwezigheid en de presentaties van onze exposanten maken de beurs pas echt interessant en succesvol voor onze bezoekers."

Veel succes!

Bij vertrek uit Deventer is DW helemaal up-to-date. De groei van Beautiful is indrukwekkend. DW wenst de organisatoren veel succes tijdens de komende hectische maanden!